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ATENDIMENTO

Produzindo desde de 1998

QUALYCOPY OCULPA UM LUGAR DE DESTAQUE NO CENÁRIO NACIONAL

Soluções Digitais

A QualyCopy oferece soluções digitais com o intuito de reduzir custos, otimizar processos e melhorar a gestão e a segurança de seu negócio.

 

São produtos como o ACRA – um gerenciador de controle de acesso condominial e empresarial, que proporciona aos usuários uma maior autonomia na gestão do acesso de pessoas, sem a necessidade de portaria humana.

 

Temos também o TraceDocs – um software de gerenciamento e controle da jornada de trabalho em tempo real, de forma automatizada e de fácil integração com sistemas de gerenciamento de RH.

 

E, para o setor educacional, temos o IEduca – que permite ao professor gerenciar e organizar o processo de criação das avaliações, possibilitando a correção automática de questões objetivas e disponibilizando relatórios de desempenho individuais e das turmas.

Esta cansado de perder tempo
tentando organizar seus documentos?

Então chegou a hora de conhecer o QualyDocs. O QualyDocs é uma ferramenta de gestão documental que te permite gerir e armazenar digitalmente todas as informações de sua empresa em nuvem, num ambiente seguro e confiável.

ORÇAMENTO

Acra

O Acra é o Controle de acesso condominial e empresarial, que oferece para o cliente uma autonomia para a gestão de acesso dos seus familiares, amigos, convidados e colaboradores sem a necessidade de portaria humana.

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ORÇAMENTO

TraceDoc

A QualyCopy torna possível o gerenciamento e o controle da jornada de trabalho em tempo real, de forma automatizada e de fácil integração com sistemas de gerenciamento de RH.

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ORÇAMENTO

Soluções em ECM: Monitoramento On-line de Documentos

Solução de ECM voltada exclusivamente para a gestão de documentos;

 

Possibilita o input (entrada) de documentos estabelecendo índices para busca posterior;

 

Disponibilização dos documentos com OCR para pesquisa e/ou extração das informações;

 

Ferramenta 100% web, sendo disponibilizado acesso ao sistema via webportal;

 

Múltiplas possibilidades de armazenamento (local nosso, infraestrutura do cliente ou in cloud);

 

Possibilita a captura automática de informações para pré indexação de formulários; Integração com base de sistema legados do cliente.

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Softwares Acadêmicos

A QualyCopy também atua na Área Educacional.

 

Atendimento às Portarias 315, 330/2018 e 554/2019 do MEC.

 

Com o objetivo de formar cidadãos a partir de uma cultura tecnológica e eficiente, dispomos do IEduca para pluralizar o conhecimento, baseado nas habilidades e competências individuais, buscando a transformação social e cultural da sociedade.

 

O Sistema irá permitir que o professor gerencie e organize o processo de criação das avaliações, ainda proporcionará a correção automática de questões objetivas e disponibilizará relatórios de desempenho da turma, quanto individualmente.

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QualyDocs

QualyDocs é uma solução de ECM (Enterprise Content Management), voltada exclusivamente para a gestão de processos e documentos que a QualyCopy disponibiliza para as empresas. É uma ferramenta 100% digital, estando o seu acesso disponível através de um software para desktops ou de um app para dispositivos móveis.

 

Através dele é possível digitalizar, organizar, classificar e armazenar toda a documentação de seu negócio de maneira segura e possibilitar o acesso fácil ao seu conteúdo por meio dos mecanismos de pesquisa disponíveis no sistema.

 

O QualyDocs garante uma maior eficiência na organização documental, pois facilita a pesquisa, o acesso e a extração de informações através de indexadores. Ele ainda otimiza a gestão arquivística do acervo, através do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos.

 

O sistema QualyDocs aumenta também a segurança do armazenamento e do acesso aos documentos e processos. Ele possui certificação digital padrão ICP – Brasil e atende aos requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

 

A QualyCopy oferece também múltiplas possibilidades de armazenamento do acervo de documentos, de acordo com a necessidade de cada empresa (local nosso, infraestrutura do cliente ou in cloud).

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Outsourcing de Impressão (MPS)

Outsourcing é o processo técnico para a terceirização dos trabalhos de impressão e cópia de uma organização. A QualyCopy é especializada nesse procedimento há mais de duas décadas e desenvolve projetos personalizados de outsourcing que vão desde o gerenciamento de seu parque de impressoras até locação de equipamentos, instalação de softwares de gerenciamento e controle e fornecimento de suprimentos. A QualyCopy oferece ainda um sistema de logística reversa para o descarte ecologicamente correto dos materiais ao fim de seu uso.

 

O outsourcing tem como vantagens:

  • Redução de custos mensais com equipamentos, insumos, manutenção e energia;
  • Constante atualização tecnológica;
  • Não imobilização de capital com a aquisição de ativos tecnológicos; e
  • Maior agilidade no processo decisório.

 

Com o outsourcing da QualyCopy, a sua empresa, além de contar com equipamentos novos, com a manutenção em dia e com o fornecimento programado de insumos, ainda estará contribuindo para a sustentabilidade do planeta. Nossa solução de logística reversa garante a retirada e o descarte correto do toner e de outros materiais que contenham resíduos prejudiciais à natureza. Esse é um problema a menos para resolver e sobra tempo para focar nas principais demandas do seu negócio.

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Gestão Documental (ECM/BPO)

Desde antes de sua concepção, as organizações geram informações e muitas delas tramitam no meio físico (papel). Ao longo dos anos e com o aumento da competitividade do mercado, produzir e acessar essas informações se tornou uma atividade que requer atenção e cuidado.

 

Isso porque a inobservância de fatores cruciais na gestão dos documentos podem acarretar em prejuízos irreversíveis para a organização.

 

Pensando nisso, as empresas começaram a implementar ferramentas de ECM/BPO, que possuem como premissa principal a gestão da informação e do conhecimento, visando a modernização dos processos organizacionais.

 

  • Benefícios da Gestão Documental
  • Ganho de tempo;
  • Simplificação dos procedimentos;
  • Melhora dos resultados e da produtividade;
  • Economia de espaço físico destinado ao arquivamento;
  • Redução de custos operacionais;
  • Segurança e confidencialidade das informações;
  • Otimização do tempo das atividades e dos processos.

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