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ATENDIMENTO

ECM/BPO

Soluções em ECM: Monitoramento On-line de Documentos

Solução de ECM voltada exclusivamente para a gestão de documentos;

 

Possibilita o input (entrada) de documentos estabelecendo índices para busca posterior;

 

Disponibilização dos documentos com OCR para pesquisa e/ou extração das informações;

 

Ferramenta 100% web, sendo disponibilizado acesso ao sistema via webportal;

 

Múltiplas possibilidades de armazenamento (local nosso, infraestrutura do cliente ou in cloud);

 

Possibilita a captura automática de informações para pré indexação de formulários; Integração com base de sistema legados do cliente.

O ganho de produtividade ao se utilizar recursos de ECM é exponencial em todos os departamentos da empresa. Além do processo de armazenagem, o ECM propicia a indexação correta, workflow automático (quando várias pessoas estão envolvidas em um processo de aprovação) gestão de notificações (quando um contrato está prestes a vencer), entre outros recursos.

Para ilustrar, uma empresa que já usa o ECM no processo de admissão de pessoas, por exemplo, captura os dados dos documentos do futuro funcionário via scanner. Os dados são enviados para o setor de Recursos Humanos, que automaticamente abrirá o repositório correto para armazenar esses e os demais documentos que virão na sequência como, por exemplo, o exame admissional, entre outros. Quando as férias desse colaborador estiverem perto de vencer, os gestores são avisados com antecedência.

Está cansado de perder tempo tentando organizar seus documentos?

A QualyCopy está pronta para entender as suas necessidades e atender o que você precisa. Solicite um orçamento para falar com um de nossos consultores.
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QualyDocs

QualyDocs é uma solução de ECM (Enterprise Content Management), voltada exclusivamente para a gestão de processos e documentos que a QualyCopy disponibiliza para as empresas. É uma ferramenta 100% digital, estando o seu acesso disponível através de um software para desktops ou de um app para dispositivos móveis.

 

Através dele é possível digitalizar, organizar, classificar e armazenar toda a documentação de seu negócio de maneira segura e possibilitar o acesso fácil ao seu conteúdo por meio dos mecanismos de pesquisa disponíveis no sistema.

 

O QualyDocs garante uma maior eficiência na organização documental, pois facilita a pesquisa, o acesso e a extração de informações através de indexadores. Ele ainda otimiza a gestão arquivística do acervo, através do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos.

 

O sistema QualyDocs aumenta também a segurança do armazenamento e do acesso aos documentos e processos. Ele possui certificação digital padrão ICP – Brasil e atende aos requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

 

A QualyCopy oferece também múltiplas possibilidades de armazenamento do acervo de documentos, de acordo com a necessidade de cada empresa (local nosso, infraestrutura do cliente ou in cloud).

O QualyDocs possui ferramentas que podem ser personalizadas e aplicadas nos mais diversos ramos de atuação de uma empresa, melhorando o fluxo de trabalho e gerando economia de tempo, espaço físico, insumos e mão de obra. Atuamos em diversos setores, como na área da educação (atendendo às Portarias 315/18, 330/18 e 554/19 do MEC), na área de saúde, no ramo de hotelaria e nos setores financeiro e industrial.
O sistema QualyDocs atende aos requisitos da LGPD, garantindo a segurança e a confidencialidade do conteúdo dos documentos e dos dados de terceiros armazenados nele. É um ambiente virtual totalmente seguro e confiável, com acesso controlado, que otimiza a gestão e armazenamento dos documentos e das informações de empresas dos mais variados setores.

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Temos a solução que se adequa às suas necessidades. Converse conosco para formular o orçamento mais assertivo para a sua empresa.
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Gestão Documental (ECM/BPO)

Desde antes de sua concepção, as organizações geram informações e muitas delas tramitam no meio físico (papel). Ao longo dos anos e com o aumento da competitividade do mercado, produzir e acessar essas informações se tornou uma atividade que requer atenção e cuidado.

 

Isso porque a inobservância de fatores cruciais na gestão dos documentos podem acarretar em prejuízos irreversíveis para a organização.

 

Pensando nisso, as empresas começaram a implementar ferramentas de ECM/BPO, que possuem como premissa principal a gestão da informação e do conhecimento, visando a modernização dos processos organizacionais.

 

  • Benefícios da Gestão Documental
  • Ganho de tempo;
  • Simplificação dos procedimentos;
  • Melhora dos resultados e da produtividade;
  • Economia de espaço físico destinado ao arquivamento;
  • Redução de custos operacionais;
  • Segurança e confidencialidade das informações;
  • Otimização do tempo das atividades e dos processos.
Desde antes de sua concepção, as organizações geram informações e muitas delas tramitam no meio físico (papel). Ao longo dos anos e com o aumento da competitividade do mercado, produzir e acessar essas informações se tornou uma atividade que requer atenção e cuidado. Isso por que a inobservância de fatores cruciais na gestão dos documentos podem acarretar em prejuízos irreversíveis para a organização.

Pensando nisso, as empresas começaram a implementar ferramentas de GED/ECM/BPO, que possuem como premissa principal a gestão da informação e do conhecimento, visando a modernização dos processos organizacionais.
Ganho de tempo;

Simplificação dos procedimentos;

Melhora dos resultados e da produtividade;

Economia de espaço físico destinado ao arquivamento;

Redução de custos operacionais;

Segurança e confidencialidade das informações;

Otimização do tempo das atividades e dos processos.

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